В соответствии с нормами законодательства страхователи при представлении сведений индивидуального
(персонифицированного) учета на 50 и более человек обязаны представлять
сведения о застрахованных лицах в электронной форме с электронной подписью. В таком же порядке могут представлять
отчетные документы в ПФР и страхователи, численность работников которых
составляет менее 50 человек.

Для представления отчетности в электронной форме страхователю нужно заключить с территориальным Управлением
ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного
документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Страхователи, не
подключенные к системе электронного документооборота ПФР, имеют право
представлять отчетные документы в электронной форме по телекоммуникационным
каналам связи через уполномоченного представителя, подключенного к
системе электронного документооборота ПФР.

Преимущества
перехода
на электронный документооборот:

—
оперативность
представления отчетности в органы ПФР,
поскольку система электронного документооборота позволяет направлять отчетность
в Управление ПФР непосредственно с рабочего места бухгалтера (или другого
сотрудника страхователя) в любой день и в любое время суток;

—
экономия
рабочего времени, так как отсутствует необходимость в личном посещении
представителем страхователя Управления ПФР в период отчетной кампании (что при ежеквартальном представлении отчетности является особенно
актуальным);

—
значительное
сокращение сроков подготовки отчетных документов и экономия денежных средств,
так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять бумажные
документы (распечатывать расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам
и индивидуальные сведения, заверять подписью и печатью каждый документ,
формировать пачки);

—
оперативное
устранение ошибок, обнаруженных органом ПФР в представленных
документах, поскольку
система электронного документооборота
позволяет оперативно исправлять ошибки с рабочего места бухгалтера неоднократно
за один день;

—
отсутствие
необходимости в хранении бумажных документов;

—
обеспечение
высокой достоверности и надежности учета и контроля потока документов,
гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации.

Информация о порядке перехода страхователей на представление в ПФР
документов в электронной форме размещена на странице Отделения ПФР по
Санкт-Петербургу и Ленинградской области, открытой на официальном сайте
Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в подразделе «Система электронного
документооборота ПФР» раздела «Работодателям и предпринимателям региона».

Для получения консультаций по вопросам представления
в ПФР отчетных документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам
связи, в том числе, и через уполномоченного представителя страхователя, следует
обращаться в Управление ПФР в городе
Гатчина и Гатчинском районе в отдел персонифицированного учета, кабинет № 117 или по телефону 8(81371)21325.